Grundejerforeningen Hole in One
Fredag den 22. april 2011 kl. 16.00 i Himmerland Golf & Country Club’s centerbygning.
Formanden Torben Bech indledte med at byde velkommen til generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent
Erling Kandelsdorff blev valgt som dirigent uden modkandidat. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Han gav herefter ordet til Torben Bech.
2. Formandens beretning om det forløbne år 2010.
Velkommen til Generalforsamling i grundejerforeningen Hole in One.
Specielt velkommen til alle nye husejere.
Den meget tiltrængte renovering og optimering af hele det grønne område blev påbegyndt hen over sæsonen 2010.
Bag husene nr. 1 til 21 er der ryddet for vildskud og flere ukurante træer er fældet i skoven op mod 14. hul på Old Course. Hele området sprøjtes for ukrudt efterfulgt af en genopretning af græsområdet. Arealet vil blive tilsået med en blanding af græs og blomster, som kun skal slås en gang om året. Der etableres flere grupper af ovale øer, hvor der plantes mindre træer og lyng for at skabe harmoni med et enkelt helhedsindtryk.
Skråningen bag husene nr. 66 til 72 er også blevet ryddet for vildskud, og her bliver der ligeledes sprøjtet for ukrudt, efterfulgt af en genopretning af græsområdet. Arealet bliver tilsået med en blanding af græs og blomster sammen med løvfældende bunddækkeplanter.
Foran husene nr. 122 til 135 og til højre for 13. hul ved søen bliver jordstykket oprettet, og der tilsås en blanding af græs og blomster, ligesom der plantes enkelte mindre, lave buske.
Ved indkørsel til Klyngen bliver der i græsarealet til venstre for indkørslen oprettet runde bede med blomstrende buske for at skabe en bedre harmoni og farvestemning.
I Klyngen bliver hegnet over mod Centeret ryddet for vildskud, og alle buske fjernes, så der fremadrettet kun er træer i det første hegn.
Grundet det omskiftelige vejr vil noget af det ovennævnte først være afsluttet til efteråret, og ikke her til foråret som planlagt.
Indkørslen til lossepladsen fra Klyngen blev sidste år lukket med en jordvold, som endnu mangler at blive tilrettet og plantet til med dæk planter. Volden skal igen omlægges med en forskudt åbning/indkørsel af hensyn til adgangsvej til maskingården, og derfor er færdiggørelsen og tilplantningen sat i bero indtil videre.
Side 2 af 7
Lossepladsen er nedlagt og lukket definitivt pr. 31. december 2010.
Det er strengt forbudt at efterlade affald på pladsen.
Der er opstillet silo-container til flasker i Slangen og Klyngen, miljøcontainer til pap og papir komer snarest. Det er planen at etablere en form for plankeværk omkring containerne af hensyn til det visuelle indtryk ved de to pladser.
Anden form for affald skal afleveres på den nærmeste genbrugsstation.
Afhentning af affaldssække direkte ved husene bliver fremover varetaget af RENOVEST.
Der skal en dispensation til for afstand og håndtering, og denne ekstrapris dækkes af grundejerforeningen. Til gengæld overholdes arbejdsmiljøreglerne, hvilket ikke har været muligt tidligere grundet alt for mange tunge og skæve løft.
RENOVEST holder sig kun på hovedvejene i området, og er tilgangen spærret f.eks. på grund af parkering medtages affaldssækken ikke. (RENOVEST har stillet flere krav, hvilket har bevirket, at vi forsætter med den nuværende / gamle ordning).
Projektet legeplads med Kompan Danmark A/S er udskudt indtil videre.
Generalforsamlingen vedtog sidste år en fuldstændig optimering af belysningen for områdets veje og stier, samt en modificering og opklassificering af anlægget til gældende regler i sikkerhedsklasse 2 af 1995. Lamperne ved stisystemet betragtes som klasse 1 og skal derfor betragtes som særligt risikoudsatte anlæg og have et særligt sikkerhedseftersyn to gange årligt.
De huse, hvor vejbelysningen er ind over husstandens privatmåler, skal adskilles, således at Grundejerforeningen fremover har egne målere.
Thy-Mors Energi blev valgt som entreprenør, og vi har i fællesskab fundet frem til valget af den sidste nye LED teknik, hvor der er tænkt på både energibesparelse og design.
Teknikerne fra Thy-Mors Energi konstaterede, at størstedelen af alle kabler inklusive kablerne i forbindelsesstierne til centret skal udskiftes.
Første etape af arbejdet blev påbegyndt i efteråret, med gravearbejde, udskiftning af kabler og støbearbejde til de nye punktbelysningslamper. Dette arbejde er nu afsluttet.
Som vedtaget på generalforsamlingen sidste år skal afstanden mellem lamper reduceres, så afstanden mellem hver punktlampe bliver mellem 40-50 meter mod den nuværende afstand på 60-70 meter. Det var ensbetydende med ekstra 35 nye lamper til i alt 123 lamper mod de nuværende 78, der skulle være genbrugt, men i henhold til lovgivningen ikke må genbruges.
Den økonomiske omkostning og finansieringen af projektet er årsag til at den nye belysning skal behandles under punkt 4 på dagsorden: Vedr. rettidig indkommende forslag: Belysning versa vedtægter § 11.
Problemerne med hjemmesiden er endelig løst. Optimering af hjemmesiden har været meget kompleks og meget tidskrævende, og den lovede tidsramme blev ikke efterkommet. Til gengæld er siden nu på plads med udmærket resultat.
Side 3 af 7
Så den årlige påtale: Ret nu ind efter det, der så entydigt står i lokalplanen.
Der forefindes selvfølgelig altid en byggetilladelse fra Vesthimmerlandskommune, inden en ombygning eller et renoveringsarbejde iværksættes. Reglerne om byggetilladelse gælder også for noget så enkelt som et skur – alle kender jo størrelsen på et lovligt skur, og kun ét skur per matrikel.
Den topografi, der findes i området, skal altid respekteres.
Vi skal bevare og supplere den eksisterende beplantning og ikke fremdyrke prydhaver.
De enkelte parceller må ikke fremstå som lukkede parcelhushaver, principielt skal der kunne parkeres ved siden af huset.
Alle former for fast hegn i skel, skal på sigt fjernes. Det er tredje gang bestyrelsen omtaler dette i beretningen, så gør venligst noget ved det. Tak til de husejere, der allerede har fjernet fast hegn.
Vi kan kun appellere til, at alle efterlever de gældende regler for området.
Det er bestyrelsens hensigt at tilknytte et ad-hoc udvalg til specifikke opgaver fremadrettet.
Stor tak til Erik Høllund, der har været en stor hjælp, som vores ekspert i flere år med sit eget ad-hoc udvalg vedr. kabel tv i området.
Vi har forespurgt medlemmer om at virke i et nyt ad-hoc udvalg for husfarve og tilbygning.
En stor applaus til greenkeeper staben med Johnny Kristensen i spidsen. De har alle udkæmpet deres helt egen kamp hen over sæsonen, hvor vi kom fra verdens hurtigste jordgreens = Augusta i Georgia på stepmeteret, til nogle af Danmarks bedste græsgreens, et helt udsædvanligt godt teamarbejde.
Ligeledes stor ros til viceværterne for deres hjælpsomhed og tålmodighed overfor husejerne.
Til sidst tak til alle pigerne i receptionen og hele staben af servicepersonale.
Husk, alle får en bedre dag, hvis vi hilser pænt på hinanden – tak.
Kære Husejere i ønskes alle en rigtig god sæson i vidunderlige Himmerland.
Kommentarer til beretningen.
Hus 47. Gurli Haandbæk: Mangler plan for området over mod landmandens jord fra hus 40.
Torben Bech svarer der kommer en plan til efteråret.
Hus 28 og 40. Ulla Høllund: Mangler plan for skovområdet ved Beverly og hvad med legepladsen.
TB svarer legepladsen udsættes på grund af ombygningen. Skoven hvor jeg selv bor, bliver det sidste der bliver lavet i stand.
Hus 190. Svend Schrøder: Spørger hvad sker der ved indkørslen til Klyngen, der er lavet noget der ligner et haveanlæg og der er åbnet ind til gården igen.
TB svarer greenkeeperne skulle have en anden vej at komme ind til gården.
Beretningen godkendt.
Side 4 af 7
3. Aflæggelse af revideret regnskab for året 2010.
Ole Carsten Nielsen gennemgik sidste års regnskab, der blev godkendt med få bemærkninger.
Hus 282. Ole Hoppe: Hvad får vi for de 50% administrationsudgifterne er steget med siden 2009.
Claus Birk forklarer det går til viseværterne, Vibeke og piger i receptionen til servicering af husejerne.
Ole Hoppe mener der bliver brugt flere timer på udlejnings husene hvortil Claus svarer, det er en del af aftalen.
Hus 28 0g 40. Ulla Høllund: Hvorfor er der ikke brugt noget til beskæring i 2010.
TB svarer det skyldes vejret, så det er forskubbet.
4. Budget for 2011 og fastsættelse af kontingent.
Budget for 2011 er ikke endeligt. Vi er nødt til at afvente hvilke finansieringsforslag der bliver valgt til betaling af fase 2, (belysning)
Budgettet godkendt.
5. Rettidig indkommende forslag.
Forslag fra medlemmerne.
Hus 28 0g 40 Ulla og Erik Høllund og hus 99 og 113 Anne Birthe og Nils Frøslev:
Det foreslås at bestyrelsen udvides med 2 personer, således at der er flere til at forestå det daglige arbejde i bestyrelsen. En udvidelse af bestyrelsen vil medføre ændring af flere punkter i vedtægterne, hvorfor der tillige foreslås, at vedtægterne tilpasses en udvidelse af bestyrelsen. Hvis bestyrelsen udvides til 5 personer, skal bl.a. den passus i vedtægterne hvor der står at bestyrelsen kun er beslutningsdygtig, hvis alle medlemmer er til stede, ændres til, at bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede.
Begrundelse:
2 ekstra medlemmer af bestyrelsen skal have til opgave at forestå nogle projektgrupper, som skal have til opgave, at få styr på hjemmesiden, samt gå i dialog med kommunen for at få ændret lokalplanen.
TB svarer hertil, at den nuværende bestyrelse er imod udvidelse og vil gerne fastholde en bestyrelse på 3 personer.
Der blev skriftlig afstemning om udvidelse af bestyrelsen fra 3 til 5 personer.
56 stemmer ja og 48 stemmer nej samt en stemmeseddel afleveres blank.
Bestyrelsen satte derpå deres mandat til rådighed.
Preben Aaen, hus 100, påpegede at bestyrelsen ikke kan udvides uden vedtægtsændringer.
Forslaget blev derefter forkastet, og bestyrelsen blev siddende.
Side 5 af 7
Forslag fra bestyrelsen
Belysning versa vedtægternes § 11.
Punktbelysning var et overskueligt projekt set fra sidelinjen.
Anledningen til, at projektet endnu ikke er tilendebragt, er de økonomiske forhold, som bestyrelsen ikke uden generalforsamlingens accept kan forsætte og dermed fuldføre.
Thy-Mors Energi teknikere konstaterede at samtlige kabler i området, inklusive kablerne ved forbindelsesstierne, skal udskiftes.
De nuværende lamper må ikke udskiftes eller genbruges i henhold til lovgivningen. Samtidig med at afstanden mellem lamper skulle reduceres, så der mellem hver af punktlampe kun bliver 40 – 50 meter mod 60 -70 meter i dag. Det giver i alt 123 helt nye lamper mod de nuværende 78, der end ikke kan genbruges.
Bestyrelsen besluttede at projekter var af så væsentlig betydning for Grundejerforeningen Hole In One og Himmerland Golf & Country Club at fase 1. blev iværksat med gravearbejde, kabellægning og støbearbejde en udgift på 425.000 er brugt på fase 1. hele projekter er projekteret til 1.880.000 inklusiv moms.
Finansieringen af fase 2 på rundt 1.500.000 kræver generalforsamlingens accept i henhold til vedtægternes § 11. med følgende tekst:
§ 11
Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandringer af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler ud over det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 majoritet.
Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk over for tredje mand, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer i hvert enkelt tilfælde.
Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler ud over det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.
Bestyrelsen har arbejdet med flere mulige finansieringsforslag:
1. Et ekstraordinært kontingent,
2. Et tillægskontingent på 1.000 kr. i tre år.
Kan bestyrelsen få generalforsamlingens opbakning og dermed tilslutning har Thy-Mors Energi accepteret at finansiere hele projektet over en periode på 3 år, en meget god løsning, som har krævet meget hjemmearbejde hos Thy-Mors Energi for denne utraditionelle løsning.
Side 6 af 7
Finansieringsforslag: 3.
Den bedste og mest fornuftige løsning er optagelse af et lån, der afdrages over en periode på flere år, mange muligheder er undersøgt.
Grundejerforeningen har modtaget et tilbud fra en person, vi alle kender
”Go dav jeg hedder Lars Larsen, jeg har et godt tilbud til dig” Lars har tilbudt at finansiere de 1.500.000 kr. der afdrages over driften indenfor en periode på 5 til 6 år. I situationen et utroligt flot og generøst tilbud fra Lars.
Bestyrelsen er overbevidst om, at Generalforsamlingen i henhold til vedtægternes § 11 vil bemyndige bestyrelsen til at underskrive
finansieringsforslag nr.3. Så vi kan efterleve beslutningen om nyt lys.
Finansieringsforslag nr. 3 blev vedtaget ved håndsoprækning.
6.Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Inge Lise Søndergaard og Torben Bech er på valg og ønsker at fortsætte. Begge blev genvalgt
Niels Helmer og Jens Lystbæk genvalgt som suppleanter.
Niels Frøslev blev foreslået men afstod fra valg.
7. Valg af revisor.
Peter Grindsted blev genvalgt.
8.Fastsættelse af honorar til bestyrelsen.
0 kr.
9. Fastsættelse af honorar til revisor.
0 kr.
10. Eventuelt.
Hus 63. Susanne Bangsund Simon: Hvad med storskrald er lossepladsen nedlagt for altid.
TB svarer den bliver genåbnet i et forsøg på 6-8 måneder med nogle båse og noget inddeling.
Hus 96. Annette Sørensen: Siger tak til bestyrelsen for deres store indsats.
Hus 46. Ingrid Bayer Kristensen: Er der ikke en dag vi kan få hentet storskrald.
TB svarede, at den regel gælder ikke for sommerhuse.
Hus 2. Laurits Yderstræde: Foreslår vi går sammen hvis vi skal have malet tagfladerne. Han vil gerne prøve at tage en pris hjem.
Side 7 af 7
Hus. 190. Svend Schrøder: Skal Grundejerforeningens vedtægter ikke snart tilpasses.
TB svarede: Palle Hove og jeg arbejder på sagen.
Claus Birk beklager greens at ikke er i orden, han vidste ikke helt, hvad der er sket.
Starters House er genindført og vil være åbent i højsæsonen.
Halfway House vil også være åbent.
Short game området bliver renoveret efter DGU’s regler.
Nike fitting rum ved træningsbanen er næsten færdigt. 1. tee bliver hævet med egetræssveller og på hul 9 bliver der lavet en trappe op til teestedet.
Der er etableret hyggebelysning på 18 hul Old Course og der er kommet nyt springvand.
Til sidst takkede Torben for god ro og orden og ønskede alle vil en hyggelig aften.
Formanden takkede desuden Erling Kandelsdorff for varetagelse af dirigenterhvervet.