Referat:
Fredag den 2. april kl. 15.30 i Himmerland Golf & Country Club’s centerbygning.
1. Valg af dirigent.
Stig Faurholt blev valgt som dirigent uden modkandidat. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Dog var kasserer Ole Carsten Nielsen ikke til stede ved årets generalforsamling.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 2009.
Velkommen til Generalforsamling i grundejerforeningen Hole in One.
I den forløbene sæson er vi begyndt på den meget tiltrængte renovering og optimering af hele grundejerforeningens område.
1. Sti systemet mellem Klyngen og Slangen via Centeret er skiftet ud med en ny belægning. Der forhandles for nuværende om de krav HIO har stillet til en tilstandsaftale med NCC med andre ord - en årlig service aftale.
2. I Klyngen og Slangen er asfalten frilagt i begge sider for jord og græs for at beskytte asfalten.
3. Ved alle solitære træer, er græs og vildskud fjernet i en afstand på 40 cm. fra stammen.
4. Indkørslen til lossepladsen fra Klyngen er lukket, jordvolden mangler endnu at blive plantet til med dæk planter.
5. Rosen hegnene i klyngen er ryddet for vildskud, og tilpasset det oprindelige look.
7. Egelunden i Klyngen er blevet renoveret.
8. Skov og hegn.
Ved 1ste hul er genopretningen langs med hegnet i højre side startet. Det var en meget kompleks beslutning. Derfor har bestyrelsen søgt ekspert hjælp, de involverede parter i denne beslutning var Hede Danmark A/S ved Søren Skovridder, Vesthimmerlands Kommune samt Haderslev Kommunes Parkforvaltning de sidste uden ansvar. Alle påpegede nødvendigheden af en reetablering eller nyplantning inden hegnet bukkede under. Bestyrelsen har valgt løsningen med den mest nænsomme tilbageklipning, de enkelte træer beskæres og via rodskud regenereres. Det negative er hvis det ikke virker - da kræver det en ny beplantning af hele det 440 m lange hegn.
9. Der er påbegyndt fældning og beskæring af skovstykket bag husene 1 til 20 op mod 14 hul Old Cours.
10. Søen til højre for 13 hul på Old Cours, lommen ind mod Slangen fra hus 122 til 136 er renset, så vandspejlet igen står klart.
11. Der er afholdt flere møder med Kompan Danmark A/S leje og miljøkonsulent om den endelige placering af den ny lejeplads, projektet er midlertidig udskudt, da den mest optimale placering vil være i forbindelse med det nyrenoverede pool område.
Det var med stor tilfredshed at vi fornyede kontrakten med Græshoppen i 2008.
I løbet af sæsonen 2009 har vi konstateret en meget ustabil klippe frekvens, ligeledes har kvaliteten at det udførte arbejde været utilfredsstillende, hvilket resulterede i adskillige klager fra grundejerne.
Som en effekt af dette blev kontrakten opsagt den 13. november (med virkning fra den 31. december 2009).
Bestyrelsen har tidligere givet udtryk for at etablere et bredere samarbejde med HGCC. Det er derfor med tilfredshed at græsentreprisen er overtaget af HGCC. Samtidig er der garanti for, at klippestandarten rundt om husene lever op til HIO’s krav, endvidere er vi stillet i udsigt at klippe frekvensen vil blive forøget hvis det er nødvendigt.
I den ny kontrakt er snerydning inkluderet.
Optimering af lysforhold på gangstier og veje i Slangen og Klyngen.
Et stort ønske og betydeligt projekt hvor bestyrelsen har tilknyttet ekspertbistand, vi har trukket på Haderslev Kommune belysnings afdeling dog uden ansvar, samt yderlig en ekstern ekspert. Det er planen at de nuværende pullerter udskiftes og erstattes af en ny genration af pullerter med punkt belysning, de eksisterende skal genbruges på stierne mellem Slangen og Klyngen. Ligeledes skal frekvensen af punktbelysning langs med vejene øges så der bliver cirka 40 - 50 meter mellem hver pullert, svarende til mellem 50 og 60 pullerter i alt, til sammenligning er afstanden mellem standerne for almindelig gadebelysning 32 – 38 meter.
Samtidig undersøges muligheden for at udnytte energien mest optimalt. Det viser sig at vores belysnings systemet er forældet.
Det skal modificeres til sikkerheds klasse 2. efter nuværende regler for belysning, blot der ændres det mindste ved det.
De huse hvor vejbelysningen kører over husstandens privat måler, skal adskilles så Grundejerforeningen får egne målere.
Det giver os med muligheden for at indlægge egne lys profiler, som flexlight, mobilteknologi, foto celler med tænd sluk og lyskilde reduktion.
Det er en stor investering derfor har vi måtte dæmpe vores forventninger for at præsentere en løsning i 2009. Vi klapper hesten, indtil vi i samråd med vore rådgivere har fundet den bedst egnede belysnings til hele området. Det er bestyrelsens forventning at de nye lyskilder monteres inden efteråret.
For alle medlemmer af grundejerforeningen er det godt, med de forbedringer der foretages i og omkring husene.
Husk nu; at der altid skal forefindes en godkendt byggetilladelse fra Vesthimmerlands kommune i henhold til gældende regler. Før arbejdet i værksættes.
Så’ Den årlige påtale fra bestyrelsen, ret nu ind efter det der står så entydigt i lokalplanen.
Den Topografi der findes i området skal altid respekteres.
Vi skal bevare og supplere den eksisterende beplantning, ikke fremdyrke prydhaver.
De enkelte parceller må ikke fremstå som lukkede parcelhushaver.
Uanset årsag, må grundejerne ikke selv foretage forandringer i de levende hegn eller træer. Altså ingen beskæring eller træ fældning uden for egen grund.
Der må kun etableres levende hegn og det gælder alle former for hegn.
Nye hegn skal respektere og tilpasses de eksisterende.
Alle former for fast hegn skal på sigt fjernes, gør nu noget ved det.
Vi kan kun appellere til at alle efterlever de gældende regler for området.
Til sidst, applaus til green keeper staben med Johnny Kristensen i spidsen. De kæmper deres kamp for at forbedre vores smukke golfhuller til en himmerigsmundfuld, selv om det efter denne vinter specielt er svært, hjælp dem med pas på banerne.
Ligeledes stor ros til viceværterne for deres hjælpsomhed og tålmodighed overfor husejerne.
Kære Husejere: I ønskes alle en god sæson i vidunderlige Himmerland.
Husk: Alle får en bedre dag, hvis vi hilser pænt på hinanden - tak.
Kommentarer til beretningen
Hus 99 Niels Frøslev mangler en plan over træfældningen og vil gerne grundejerne tages med på råd.
TB svarer det er helt klart at planen der er lavet til Greenkeeperne skal ind på nettet, og vi vil også gerne tale med nogen fra dit område når vi når dertil.
Hus 224 Knud Larsen mener ikke folk overholder farverne på husene. Vil gerne appellere til at alle går sammen om at få farverne på husene på plads. At ejendomsmægleren ved hussalg informerer nye ejere om de rigtige farver.
TB fortæller han netop i dag har fået besked om et hus i Klyngen der bliver malet i de rigtige farver her til sommer.
Hus 232 Inge Koudal kan ikke forstå der ikke er tyndet ud omkring hendes hus langs hul 1.
TB fortæller at arbejdet ikke er lavet færdigt endnu.
Hus 190 Svend Schrøder vil gerne der defineres hvad et fast hegn er. Vil gerne volden til lossepladsen rykkes tilbage og beplantes, så der bliver en allé ind til Klyngen.
TB svarer fast hegn er uden om grunden i skæl. Med hensyn til volden er arbejdet endnu ikke er gjort færdigt og vi vil prøve at tage det til efterretning.
Hus 282 Hoppe synes det er for dårligt der skal gå 2 år inden vi kan se planen på nettet.
TB svarer, at der arbejdes på, at vi får vores side direkte ind under Himmerlands hjemmeside og vi ligger ikke noget ind før vi har det helt rigtige.
3. Aflæggelse af regnskab for året 2009.
Inge Lise Søndergaard gennemgik sidste års regnskab.
Kommentarer til regnskabet
Hus 100 Preben Aaen: Rejste debat om mellemregningen var ført korrekt.
4.Fremlæggelse ar budget for året 2010.
Der er en stigning i administrationsaftalen med Himmerland Golf & Country Club fra kr. 930.000 til kr. 1.200.000 til dækning af snerydning/optimering af græsslåning og et underskud der har været de sidste par år.
Der er afsat kr. 100.000 til renovering af fællesområdet. Det vil Lars Larsen og Claus Birk Larsen komme nærmere ind på.
Der er afsat kr. 196.000 til forbedringer af området.
Ingen kommentarer til budgettet.
Årsregnskab for 2009 og budget for år 2010 hermed godkendt.
5.Rettidig indkomne forslag.
Orientering fra A/S’et om ”rigets tilstand” ved Claus Birk Larsen.
Grundet vejret er vi noget bagud men der arbejdes ihærdigt på den udvikling vi gerne vil have på banerne.
Starters House nedlægges mere eller mindre. Personalet vil være at finde rundt på banen.
Der kommer nye banequide´s og scorekort inden længe.
Green keeper staben har overtaget græsslåning fra Græshoppen og vil gøre alt for at gøre det bedre end Græshoppen.
Thomas Nielsen er kommet til som pro og der vil komme mange sjove tiltag i løbet af året.
Ambassadørkortene er klar til afhentning i receptionen.
Vi arbejder på en hjemmeside, hvor man kan logge på med sit ambassadørkort og se hvad man har købt og hvor mange point man har optjent osv. Der vil også komme en webs hop.
VIP kort gives når der er købt for kr. 15.000 på ambassadørkortet, der vil også være forskellige rabatter og andre gevinster forbundet hermed.
Der er åbnet en Pizza & Bøf lounges til dem der vil have lidt hurtig og billig mad. Der er også mulighed for at få det med hjem i husene.
De 100.000 fra Grundejerforeningens budget vil blive brugt til en ny svømmehal/legeplads med mere. Svømmehallen skulle gerne være klar til næste sæson.
CB viser de tegninger man arbejder på, men der er intet afgjort endnu. Lars Larsen supplerer med at sige der kommer stor ny svømmehal, wellness og fitness faciliteter.
Kommentarer til Claus Birk Larsen
Hus 282 Ole Hoppe vil gerne se de forskellige planer. Var det muligt med en opslagstavle, der kunne bruges når hjemmesiden er nede.
TB lover hvis hjemmesiden er nede vil oplysninger fra Grundejerforeningen blive hængt op ved kontoret.
Hus 47 Gurli Haandbæk vil gerne vide noget om VIP kort.
CB orienterer. Man får 5% rabat på alle køb + bonuspoint. Log in til webshoppen, 10% rabat på alle arrangementer undtagen på Pro/Am’s, 20% rabat på store arrangementer (fester), 10% rabat i Bowling Centret. Får en indbydelse til 1 arrangement for 2 personer om året samt får indbydelse til en gallamiddag for 2 personer. Får også en VIP overraskelse når man melder sin ankomst 2 dage før.
Hus 33 Henrik Dahlgaard vil gerne høre om der er mulighed for at bade i det udendørs svømmebassin i sommerferien.
CB svarer nej det er der desværre ikke.
Hus 100 Preben Aaen har 4 forskellige kort ved ikke hvad han skal bruge dem til.
CB lover Vibeke vil sende en oversigt over kortene til alle pr. mail.
Hus 81 S. Hansen vil gerne have sig frabedt at andre en viceværterne må lukke sig ind i husene.
Hus 120 Bente Kjølhede vil gerne sige tak til Vibeke og hendes team for deres tålmodighed når man ringer til dem. Rengøringen i husene er blevet meget bedre, også en tak til viceværterne .Til slut stor tak til Lars Larsen for hans initiativ til en ny svømmehal.
Hus 93 Torben Drejer vil gerne have den gamle træningsbane i Bowling Centret åbnet igen, og om Bowling Centret muligvis kunne åbne lidt tidligere af hensyn til børnene.
CB Ideen er god og vi vil prøve at arbejde med nogle tiltag for børnene.
Forslag vedrørende vedtægtsændring - vedlagt.
Hus 65 Kjeld Boye begrunder forslaget med at vi ønsker mere information fra bestyrelsen. De vil være flere til at dele opgaverne. En 5 mands bestyrelse står også stærkere ved forhandlinger og er mindre sårbar efter vores mening.
TB siger bestyrelsen synes det fungerer godt med 3 medlemmer og de været meget tilfredse med deres samarbejde, og vi vil meget gerne forsætte med 3 medlemmer.
Hus 42 Steen Thomsen synes ikke der skal være 2 fra Klyngen og 2 fra Slangen, vi er en stor Grundejerforening.
Forslaget blev efter håndsoprækning forkastet.
Forslag vedr. aftale – vedlagt.
TB vi venter stadig på at hjemmesiden bliver klar. Alle kan få udleveret en kopi af aftalen i receptionen.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Ole K. Nielsen er på valg. Er villig til genvalg.
Suppleant Niels Helmer og Jens Lystbæk er på valg og villig til genvalg.
Alle genvalgt.
7. Valg af revisor.
Peter Grindsted bliver genvalgt.
8. Fastsættelse af honorar til bestyrelsen.
0 kr.
9. Fastsættelse af honorar til revisor.
0 kr.
10.Eventuelt.
Hus 92 Torben Haglund vil foreslå vi laver vores eget blad da Golfklubben har valgt at lægge det hele på nettet. Hvis der er interesse for det vil han gerne at bestyrelsen regner ud hvad det vil koste, så vi kan komme i gang med det.
Hus 275 Palle Hove mener klubbladet er meget vigtigt. Foreslår at Golfklubben, A/S’et og Grundejerforeningen deler udgifterne til et blad.
Hus 100 Preben Aaen vil gerne rose bestyrelsen for deres arbejde. Vil gerne støtte Kjeld Boye i at vedtægterne læses igennem . Vil gerne opfordre til vi laver et gennemsigtigt regnskab.
Hus 147 Benedicte Kruse vil gerne der laves nogle skilte så man kan se hvor man skal lægge sine ting på genbrugspladsen , og pointerer lossepladsen er ikke til køkkenaffald.
TB der er talt om at nedlægge lossepladsen, da den bliver brugt helt forkert. Den er til småt affald.
Hus 275 Palle Hove støtter Preben Aaen med hensyn til regnskabet.
TB vil høre om der er stemning for at der laves en port ved indkørslen til henholdsvis Klyngen og Slangen.
Der blev lavet en vejledende afstemning, og det var der ikke flertal for.
Hus 190 Svend Schrøder mangler et tilsagn fra bestyrelsen om de vil gøre noget ved de vedtægter.
Hus 92 Torben Haglund spørger om der muligvis kunne være en der kører rundt og holder øje med området, da der i løbet af vinteren har været indbrud i nogle huse i Slangen.
Hus 78 Niels Helmer Petersen vil gerne støtte Torben Haglund med hensyn til bladet. Vil gerne opfordre alle til at få opdateret deres e-mail adresse, da det er der indbydelsen til Slaget vil komme.
Til sidst takker Torben Bech for god ro og orden og håber vi alle vil få en hyggelig aften. Formanden takker desuden Stig Faurholt for god varetagelse af dirigenterhvervet.
Generalforsamlingen slutter ca. kl. 17.30